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How to Convert Data Horizontal to Vertical

यदि आपके पास नीचे दी गई फोटो के अनुसार Horizontal Side की तरफ डाटा है जो बहुत ही बडा है और Complicated है और उसे आपको Vertically करना है जिसे आप Manually या फिर Transpose की मदद से भी नहीं कर सकते तो आप कया करेगे फिर तो आपके पास 1 ही Option रह जायेगा कि आप एक-एक करके डाटा को Copy Paste करे ऐसा करने में आपका कितना समय जायेगा यह तो आपके डाटा के ऊपर है मगर मैं आपको एक ऐसा Trick बताऊगा कि आप मिंटो में अपना डाटा Horizontal से Vertical कर सकेगे ।

इस डाटा में आप देख रहे है सारा डाटा Horizontal है और काफी Complicated है अगर इसे हमें Vertical करना है तो हमें एक एक करके करना पडेगा उदाहरण के लिए पहले Item Name फिर Qty और बाकी का डाटा और यह तो छोटा सा डाटा है आपके पास डाटा बडा भी हो सकता है तो वहां पर Problem आ सकती है अब हमें इसपर Trick का इसतेमाल करना होगा और इस डाटा को Vertically करना होगा ।

सबसे पहले हमें अपने सारे Heading कोे लेकर आना है आप Heading को Transpose की मदद से Vertically कर सकते है अगर आपके पास Heading कम है तो आप एक एक करके Heading Copy paste करले उदाहरण के लिए नीचे फोटो को देखे ।

1st Step

इस फोटो में आपने देखा कि मेरे पास 4 Heading है जो मैंने Vertically Type कर लिये है अब हमें यहां पर अपनी Trick को इसतेमाल करना है उदाहरण के लिए नीचे दी गई फोटो को देेखे ।

2nd Step

अब आपको हर एक Cell में अपने डाटा के Cell का Reference डालना है जैसे कि मेरा डाटा B2 Cell से Start होता है तो मैंने B2 Cell से Reference Start किया है अब आपको इसी तरह से हर एक Cell का Reference डालना है उसके लिए आप पहले 2 Row में अपने Cells के Reference को Type करे जैसे मैंने उपर दी गई फोटो में दिया है उसके बाद आप Mouse की मदद से नीचे की तरफ Drag करदे अब आप सोच रहे होंगे कि मैंने Cells के Reference के आगे EM कयो लिखा है उसका कारण मैं आपको आगे बताउगां उदाहरण के लिए नीचे दी गई फोटो को देखे ।

3rd Step

अब आपको सारे डाटा को Select करना है यहां तक आपका डाटा है और Ctrl+H की मदद से EM को = Equal to के साथ Replace कर देना है Replace करते ही आपका Formula अपने आप Type हो जायेगा और Computer के हिसाब से उसे लगेगा कि आपने Formula एक एक करके Type किया है यह कारण था मेरा हर एक Cells के Reference में EM लिखने का आप यहां पर कुछ भी Type कर सकते है उसके बाद आपकी Trick use हो जायेगी और आपका सारा डाटा Vertically हो जायेगा । उदाहरण के लिए नीचे दी गई फोटो को देखे ।

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