>(Let's Move to Learn Something New With Excel in Hindi)<

How to Sort Data in the same Order as before

यदि आपके पास एक ऐसा डाटा है जिसका क्रम तारीख के हिसाब से तय किया हुआ या फिर किसी Product या किसी Code जानि की Date Wise Product या फिर Code wise बनाया गया है और उसमें यदि आपको डाटा Sort करना पडे या फिर आपका डाटा गलती से Sort हो जाये और आपका सारा डाटा उपर नीचे हो जाये तो आपको Problem आ सकती है ऐसे में आपके पास कोई रासता नहीं रह जायेगा अपने डाटा को Same पहले जैसी Position में लाने के लिए तो मैं आपको एक ऐसी Trick बताउगा जिस को इसतेमाल करने के बाद आपका डाटा चाहे उपर नीचे हो जाये कोई Problem नहीं होगी और आपका डाटा फिर से पहले जैसे क्रम में आ जायेगा ।

मगर यह Trick तब ही कास करेगी जब आप इसे अपना डाटा sort करने से पहले ही apply करेगे तो धयान रखे Excel में कोई भी नया डाटा बनाने से पहले इस Trick को Worksheet में जरुर apply करले In Future आपके डाटा के क्रम को बनाये रखने के लिए उदाहरण के लिए मैंने एक डाटा तयार किया है जो कि मैंने Date wise तयार किया हुआ है ।

उदाहरण के लिए डाटा / Data for Example

अब इस बनाये गये डाटा को धयान से देखे इसमें मैंने Date wise डाटा तयार किया है जिसमें सबसे पहले 01-Sep में Item Code 51 Item Name Orange है अब यदि मैं इस डाटा को Sort करु किसी कारण से या फिर गलती से जलदी में Sort हो जाये तो कयो होगा चलिए देखते है ।

Data Sorting करने के बाद /After Data Sorting

अब इसे मैंने Item Name Wise Sort किया है और आप इसमें देख रहे है कि मेरी सारी एक जैसी Item एक साथ आ गई है और मेरा सारा डाटा Item Name के क्रम में बन गया है अब यदि मैं इसे पहले वाले क्रम में लाना चाहु तो कैसे लेकर आउगा उसके लिए मुझे दोबारा से डाटा Sort करना पडेगा मगर कैसे करु चलिए मैं एक बार Date Wise करके देखता हुं ।

अब मैंने इसमें अपना सारा डाटा Date Wise Sort कर लिया है मगर मेरा डा़टा अब भी पहले वाले क्रम में नहीं आया यानि कि पहले तो 01-Sep में मेरा Item Code 51 था और Item Name Orange था मगर अब मेरे डाटा में 01 Sep में Item code 52 आ गया है और Item Name Apple तो अब कया करेगे यहां पर अब हम अपनी Trick का इसतेमाल करके सारा डाटा पहले की तरह same क्रम में लेकर आयेगे ।

उसके लिए आपको एक Column में Serial Number Type करने है आप चाहे तो किसी भी खाली Column में या फिर First या Last Column में Type कर सकते है कयोकि जरुरी नहीं है कि हम हर एक डाटा में Serial Number type करते है तो इस लिए डाटा के क्रम को बनाये रखने के लिए Serial Number हर एक डाटा में डाले इसके बाद यहां तक आपका डाटा है वहां तक Serial Number को Drag करदे और जैसे जैसे आप अपने डाटा को आगे Update करे साथ ही Serial Number भी Drag करते रहे उदाहरण के लिए नीचे फोटो को देखे ।

How use the Trick

यहां मैंने पहले से ही 2 same डाटा बना के रखे थे जिसमें मैंने एक डाटा में serial number डाले हुये है अब मैंने इसे भी Same पहले की तरह Sort कर दिया है Item name Wise और इसके साथ मेरे Serial Number भी उपर नीचे हो गये है अब यदि मैं इसे पहले जैसे लेकर आना चाहु तो मुझे कया करना होंगा यहां हम कया करेगे कि दुबारा से डाटा को Sort करेगे मगर इस बार हम Serial Number को Sort करेगे तो चलिए देखते है कि Serial Number को Sort करने से हमारा डाटा पहले जैसे होता है या नहीं

Sort Data after Trick

यहा देखिए की हमारी Trick काम कर गई है और हमारा सारा डाटा पहले के जैसे ही Sort हो गया है तो इस तरह से आप Serial number की मदद से अपना डाटा पहले जैसे क्रम में वापिस ला सकते है डाटा Sort करने बाद मगर यहां पर यह धयान रखे कि आपको Serial Number Manually डालने है और Drag करने है आपको Serial Number किसी फोरमुले की मदद से नहीं डालने नही तो यह Trick काम नहीं करेगी ।

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