>(Let's Move to Learn Something New With Excel in Hindi)<

Make Salary Slip with Mail Merge

Mail Merge हम तब इसतेमाल करते है जब हमे एक साथ काफी सारे लोगो को Computer से पत्र भेजने होते है और सबका Message Same ही होता है सिरफ नाम और पता अलग-अलग होता है जैसे हम किसी को कोई Function के लिए निमंत्रण पत्र भेजते है यदि हम एक एक करके सभी को पत्र भेजते है तो हमे काफी सारा समय लग जाता है तो उसमें हमारी मदद Mail Merge करता है यह एक साथ अनेक लोगो को एक साथ और असानी से पत्र भेजने में हमारी मदद करता है इतना ही नहीं यदि आपको एक साथ काफी सारे Employees की Salary Slip निकालनी है तो वहां पर भी Mail Merge का इसतेमाल किया जाता है और आज हम एक ही सयम में काफी सारे Employees की Salary Slip कैसे निकाले वह देखेगे तो चलिए शुरू करते है

#Excel #Function in Hindi

हैलो दोसतो,

#How use #Mail Merge in #MS Word in #Hindi

1st Step

Mail Merge इसतेमाल करने के लिए आपको MS Word में MAILING Section में जाना है जो आपको उपर References Tab के साथ मिलेगा उदाहरण के लिए नीचे फोटो को देखे ।

Step-by Step Mail Merge Wizard पर कलिल करने करे यदि आप पहली बार Mail Merge कर रहे है कलिल करने के बाद Right Side में एक Window Open हो जायेगी उदाहरण के लिए नीचे फोटो को देखे ।

2nd Step

Window Open होने के बाद आपके सामने काफी सारे Option आयेगे तो हम Salary Slip तयार कर रहे है तो मैंने Letters पर कलिल किया है उसके बाद हमें नीचे दिये गये Option Next Starting Document पर कलिल कर देना है । कलिल करने के बाद आपके सामने Next Step आ जायेगा ।

3rd Step

हमारे पास पहले से एक Template मतलब Format तयार है जिसे मैंने word में Design करके रखा है जिसको मैंने Example के तोर पर तयार किया है जिसकी उदाहरण नीचे दी गई है ।

आप जैसे भी Salary Slip बनाते है उसी प्रकार एक Word में Template बनाले कयोकि पहले से बनाया Template आपके काम को आसान कर देगा उसके बाद Open वाले Option पर कलिल करके Template को Select करे जैसे ही आप Template को Select करते है Template आपकी Word की File मे add हो जायेगा जिस पर आप Mail Merge कर रहे है । उदाहरण के लिए नीचे फोटो को देखे ।

उसके बाद नीचे Next Select Recipients पर कलिल करदे कलिल करने के बाद आपको Excel की File को Select करना है Excel की वो File जिसमें आपके सारे Employee की Salary का डाटा है इसी से तो आपके Employees की Salary Slip बनेगी ।

4th Step

मैंने एक Example के तोर पर डाटा तयार किया है जो नीचे दी गई फोटो के अनुसार बनाया है ।

जैसे ही आप Excel की File को Select करेगे आपके सामने एक 2 Window Open हो जायेगी । पहली Window में आपने वह Sheet को Select करना है जिसमें आपका डाटा है ।

5th Step

दुसरी Window में आपका सारा डाटा Show हो जायेगा इसमें आपको OK पर कलिल कर देना है

6th Step

उसके बाद आपको उपर Insert Merge Field पर कलिल करके सारे Field को Select करना है हर एक Field में कलिल करके जैसे Name वाले Field में Name आदि उदाहरण के लिए नीचे फोटो को देखे ।

7th Step

उसके बाद आपको Preview Your Letter पर कलिल कर देना है तो आपका डाटा Template में Add हो जायेगा । उसके बाद Complete the merge पर कलिल करदे और Mail Merge Finish हो जायेगा उसके बाद आपको उपर Finish & Merge वाले Option पर जाना है और Print Documents पर कलिल करना है । उसके बाद आपके सामने एक शोटी सी Window Open होगी जिसपर 3 Option होगे पहिला All यदि आपको सारी Salary Slip का Print करना है Current Record अगर आपको Current Salary Slip का print करना है Last From To यदि आपको किसी तय किये गये Employees का Print करना है ।

Final Step

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