>(Let's Move to Learn Something New With Excel in Hindi)<

How to use Advance Filter in Excel Lesson No-1

हैलो दोसतो,

आज का जो हमारा Topic है वह है Advance Filter के बारे में अगर आपने Advance Filter के बारे मेें नहीं सुना और आपको Advance Filter नहीं लगाना आता तो आज मैं आपको Advance Filter के बारे में सारी जानकारी दुंगा तो चलिए शुरु करते है ।

What is the Advance Filter

Advance Filter आपके दुयारा Select की गई Value के आधार पर आपके डाटा को एक जगह से दुसरी जगह पर Filter करने का काम करता है Advance Filter लगाने के लिए सबसे पहले आपके पास एक डाटा होना चाहिए जिस पर Advance Filter को Apply करना है यहां हमने उदाहरण के लिए एक डाटा Ready किया है जिस पर हम Advance Filter Apply करेगे तो चलिए शुरु करते है

अब आपको आगे कया करना इसके बारे में जानते है सबसे पहले आप को Date Tab पर जाना है वहां पर आपको Sort & Filter वाले Section में Advance Filter का Option मिलेगा आपको उसपर कलिल करना है कलिल करते ही आपके सामने एक Popup Window Open हो जायेगी जो कि Advance Filter की Window होगी ।

Location of Advance Filter

Advance Filter Popup Window में आपको जो Option मिलेगे वह मैंने नीचे Detail में बताया है

  1. Filter the list , in-place
    • इसका मतलब है यदि आप चाहते है कि आपका Filter वहीं पर लग जाये जिस जगह पर आपका डाटा है
  2. Copy to another location
    • इसका मतलब है कि आप जहां चाहे वहां पर अपने डाटा को Filter करके लेकर आ सकते है आप चाहे तो किसी दुसरी Sheet में भी अपने डाटा को Filter कर सकते है
  3. List range
    • इसमें आप अपना सारा डाटा Select करेगे जैसे कि मैंने उपर उदाहरण के लिए डाटा बनाया है
  4. Criteria range
    • इसमें आप अपनी Lookup value को डालेगे जिस की मदद से आप अपने डाटा को Filter करना चाहते है Lookup value की उदाहरण मैंने इस लिए दी है ताकि आपको असानी से समझ में आ सके मेरी lookup value है ITEM CODE मैं आपको ITEM CODE की मदद से डाटा को Filter करके दिखऊगा
  5. Copy to
    • यदि आप copy to another location वाला Option Select करते है तो आपको डाटा कहां पर Filter करना है उसकी range Select करनी होगी ।
  6. Unique records only
    • इस Option का इसतेमाल आप तब करते है जब आपके डाटा में कोई Value Repeat होती है तो इस पर कलिल करने से Filter आपके डाटा में Unique Item को Filter करेगा चाहे वो आपके डाटा में कितनी बार Repeat कयो ना हो ।

How use the Advance Filter

List Range

इस फोटो में हमने पहले Copy to another location पर कलिल किया है कयोकि हमें दुसऱी location पर डाटा filter करना है उसके बाद हमने List range में अपना डाटा Select किया है जो हमने तयार किया है ।

Criteria range

इस फोटो में हमनें Criteria range में अपने Item Code को लिया है कयोकि हमे यहां Item Code की मदद से अपना डाटा Filter करना है

Filter Location Range

इस फोटो में हमनें Copy to में अपनी नई Location की range ली है हमारे पास 5 Column में डाटा है तो हमने 5 Column की Location range select की है अब हमें ok पर कलिल करना है ।

इस फोटो में आप देख रहे है कि हमारा Advance Filter लग गया है अब अगर आप किसी और Value के दुयारा डाटा Filter करना चाहते है तो आपको दोबारा से Advance Filter पर कलिल करना है फिर List और Criteria range को दोबारा Select करना है और अगर आप location change करना चाहते है तो अपनी नई location range select करके OK पर कलिल कर दे । आप किसी और Sheet पर भी अपना डाटा Filter कर सकते है मैंने उदाहरण के लिए एक ही Sheet पर Advance Filter का इसतेमाल किया है ।

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